Rektorat des Instituts:
- Rektor: Tejobhasa Thera aus Burma, Sasanadaja-Dhammacariya, MA, Bodhi Vihara Freising
- Verwaltungsleiter: ein Mitglied der Gemeinde
- Sekretariat: ein Mitglied der Gemeinde
Das Institut wird ehrenamtlich geleitet. Eine Entlohnung für Lehrkräfte geschieht nur, sofern die Lehrveranstaltungen nicht rein ehrenamtlich angeboten werden können. Unkostenbeiträge und Unterrichtsgebühren werden erhoben, falls diese nicht durch das vorhandene Spendenaufkommen gedeckt werden können. Das Dāna-Prinzip muß stets als höchstes Ideal berücksichtigt und soll durch das Institut bekanntgemacht werden.
Beirat:
- Dr. Acara Mahathera aus Burma, Dhammacariya, Mangala Vihara, Singapur
- Vicittasara Thera aus Burma, Dhammacariya, (PhD candidate), Dhammaganga Pali Institute, Indien
- Labhasami Thera aus Burma, Dhammacariya, (PhD candidate). Indien
- Kusalasami Thera aus Burma, Dhammacariya, MA, Singapur
Der Beirat setzt sich aus Personen zusammen, die durch Bereitstellung ihrer Fachkenntnisse und Fähigkeiten das Institut unterstützen.
Träger des Instituts:
- Buddhistisches Kloster Freising e.V. als Initiator und Geschäftsführer
- Thai ASA e.V. für die Abteilung Sprachen sowie Anbieter von Integrationskursen, Migrations– und Lebensberatung
Eine Kooperation mit weiteren Vereinen und Bildungseinrichtungen wird angestrebt.
Schirmherr des Instituts:
Die Schirmherrschaft für das Institut kann übernommen werden.